Logiciel de comptabilité de projet

La comptabilité de projet est simplement la comptabilité projet par projet. La comptabilité de projet suit toutes les composantes financières d’un projet, telles que les budgets, les estimations, les coûts, les réservations, la facturation et tout le reste. Il s’agit d’un aspect important du logiciel de gestion de projet, car il est important de savoir si un projet respecte le budget, s’il est rentable. Elle vous donne également un aperçu de ce qu’il faut facturer. La comptabilité de projet est incluse dans Professional Services Automation (PSA) et Enterprise Resource Planning (ERP).

Comment la comptabilité de projet diffère-t-elle de la comptabilité standard ?

La comptabilité cloud standard traite du macrocosme de la comptabilité d’une entreprise dans son ensemble, généralement dans une période fixe (c.-à-d. trimestrielle ou annuelle). La comptabilité standard comptabilise le total des dépenses, des budgets et des comptes fournisseurs pour tous les projets d’une organisation.

La comptabilité de projet surveille les données financières des projets individuels. Elle permet aux entreprises d’examiner de plus près leur situation financière au quotidien, ce qui leur permet d’identifier les domaines de leurs finances qui peuvent être optimisés. Elle leur permet également d’identifier les zones problématiques qui pourraient avoir un impact sur les marges.

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Professional Services Automation (PSA) de FinancialForce, classée n°1 sur G2, exploite la puissance de Salesforce CRM et de la plateforme Salesforce. Bénéficiez d’une visibilité sans précédent de votre activité dans les ventes, les services et la finance. Honorez les délais de vos projets, préservez la satisfaction des clients et la pertinence des rapports, le tout sur une plateforme intégrée.

Comment la comptabilité de projet améliore-t-elle la santé financière globale d’un projet ?

La comptabilité de projet est puissante, car elle traite des aspects spécifiques. En utilisant une certaine forme de logiciel de comptabilité de projet, les organisations de services professionnels peuvent localiser et éliminer les problèmes de flux de travail (c’est-à-dire la facturation qui prend du temps, les mauvaises communications entre les services, etc.) qui se produisent constamment d’un projet à l’autre. Elle élimine les rapports de revenus inexacts, le suivi des marges bénéficiaires et l’utilisation.

Une fois qu’une entreprise a identifié des solutions individuelles pour un projet, elle peut utiliser le même logiciel pour automatiser une grande partie de ses données financières pour tous les projets de l’entreprise. Cela permet non seulement d’éviter les erreurs et d’assurer une comptabilité précise, mais aussi de libérer du temps, ce qui permet aux entreprises de se consacrer à des tâches plus axées sur la croissance avec l’équipe des ressources humaines.

Qu’est-ce qui fait du logiciel de comptabilité de projet un outil d’entreprise utile d’un point de vue organisationnel ?

L’un des avantages les plus réputés de la comptabilité de projet est sa capacité à suivre les budgets et les revenus à chaque étape d’un projet individuel. Les chefs de projets sont ainsi responsabilisés, car ils ont désormais accès à tout, des heures de travail et des dépenses totales aux factures entrantes et aux jalons.

L’accès à un logiciel de comptabilité de projet permet à une organisation de collaborer sur les budgets et les finances entre les services. Cela aide également la direction à surveiller et, si nécessaire, à réévaluer un projet pour s’assurer qu’il répond aux objectifs financiers globaux de leur entreprise.

Comment bénéficierez-vous de la fonctionnalité du logiciel de comptabilité de projet dans FinancialForce PSA ?

Bénéficiez d’une visibilité complète sur la santé financière de votre projet

FinancialForce PSA et la puissante fonctionnalité logicielle de comptabilité de projet permettent d’accéder en ligne à tous les détails financiers liés à vos projets de services et opportunités à tout moment (et depuis n’importe où). Cela peut commencer avant même qu’une affaire soit conclue, car FinancialForce PSA se trouve sur la même plateforme que Salesforce Sales Cloud.

  • Obtenez un accès à tout moment aux données financières et aux budgets liés au projet.
  • Filtrez facilement les informations par région, par pratique et/ou par groupe.
  • Consultez les finances des projets à tous les stades : opportunité, en cours et achevé.

Augmentez les marges des projets

Le composant logiciel de comptabilité de projet vous permet également de suivre le chiffre d’affaires, les coûts et la marge bénéficiaire prévus afin d’évaluer si le projet répond aux exigences de rentabilité avant même son lancement. Au fur et à mesure de l’avancement du projet, vous obtiendrez des informations détaillées sur les dépenses, les heures soumises et vous pourrez également suivre le traitement, l’envoi et le paiement des factures.

  • Suivez les revenus et la marge bénéficiaire prévus lorsque des projets sont créés
  • Suivez les données financières du projet en temps réel à mesure que les projets progressent.
  • Consultez les marges bénéficiaires, les dépenses et les détails financiers connexes en fonction des régions, des pratiques et des groupes.

Facturez comme vous le souhaitez

Bénéficiez d’options de facturation souples, ce qui signifie que vous êtes libre d’élaborer des processus de tarification qui répondent à la demande des clients et maximisent vos revenus sans augmenter les coûts administratifs. Plus précisément, ce logiciel de comptabilité de projet vous permet de :

  • automatiser le processus de l’appel d’offres à la facturation et de le rendre visible aux ventes, services et finances
  • facturer en fonction du temps et des dépenses, par sommes forfaitaires, pré-facturation, avances.
  • combiner différents types de facturation sur le même projet
  • éliminer les erreurs grâce à une configuration, un flux de travail et des contrôles souples
  • générer des factures avec la facturation FinancialForce ou intégrer des événements de facturation au backend financier de votre choix

gérer la comptabilisation des revenus au fur et à mesure de l’avancement des projets

Avec le logiciel de comptabilité de projet FinancialForce et les modules de comptabilisation des revenus, vous pouvez vous connecter directement aux jalons ou aux pourcentages d’achèvement de projet pour calculer et enregistrer les revenus à mesure que les projets sont terminés.

  • Calculez la comptabilisation des revenus en fonction de l’achèvement du projet ou de l’atteinte d’un jalon
  • Configurez des règles de comptabilisation des revenus en fonction des besoins ou des processus de votre entreprise.
  • Importez les transactions de revenus dans votre système financier
  • Obtenez une visibilité sur ce qui est prêt à être facturé et ce qui a été facturé.

Créez et suivez les budgets des projets

Suivez un budget d’une manière qui répond à vos besoins. Avec FinancialForce PSA et sa comptabilité de projet, vous pouvez créer un ou plusieurs budgets pour chaque projet. Suivez les dépenses et la facturation réelles pour voir comment vous progressez par rapport à votre budget, ce qui vous permet de vous adapter rapidement pour contrôler les coûts et préserver les marges bénéficiaires.

  • Créez automatiquement des budgets à partir des détails de l’opportunité ou utilisez notre créateur de budget flexible.
  • Suivez en temps réel les réalisations par rapport au budget, au fur et à mesure de l’avancement du projet.
  • Utilisez les règles d’accès et de flux de travail pour contrôler l’approbation du budget et les modifications demandées.
Logiciel Salesforce Accounting

Quels sont les avantages des capacités de comptabilité de projet de FinancialForce sur la plateforme Salesforce ?

Professional Services Automation (PSA) de FinancialForce comprend une fonctionnalité de comptabilité de projet et est construite sur la plateforme Salesforce, sur laquelle la solution Salesforce CRM primée est également construite. En disposant de toutes les informations comptables relatives aux projets dans Salesforce CRM, les utilisateurs peuvent examiner les finances des projets à n’importe quel stade, que ce soit au niveau des opportunités ou en cours. Des milliers d’entreprises sont déjà familiarisées avec la plateforme Salesforce et peuvent donc facilement migrer leurs processus back-end et front-end vers un espace consolidé partagé par l’ensemble de leur entreprise.

logiciel de comptabilité de projet