Qu’est-ce qu’un logiciel comptable cloud ?

Le logiciel comptable cloud est similaire à un logiciel de comptabilité traditionnel, sur site ou à installer soi-même, à ceci près que le logiciel comptable est hébergé sur des serveurs distants, à l’instar du modèle économique SaaS (Software as a Service). Les données sont envoyées dans le « cloud » où elles sont traitées et renvoyées à l’utilisateur.

Votre entreprise utilise-t-elle toujours des feuilles de calcul pour la comptabilité ?

Toutes les fonctions de l’application sont exécutées hors site, et non sur le bureau de l’utilisateur. Dans le cloud computing, les utilisateurs accèdent à des applications logicielles à distance via Internet ou un autre réseau via un fournisseur de services d’applications cloud.

L’utilisation d’un logiciel comptable cloud libère l’entreprise de la nécessité d’installer et de maintenir un logiciel sur des ordinateurs de bureau individuels.

Les solutions de comptabilité cloud permettent également aux employés d’autres services, bureaux distants ou succursales d’accéder aux mêmes données et à la même version du logiciel.

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Reporting organisationnel et visibilité

Le logiciel comptable cloud vous permet d’obtenir plus facilement des rapports et une visibilité en temps réel dans l’ensemble de votre organisation, avec une meilleure collaboration et de meilleures capacités mobiles Les modèles par abonnement sont populaires parmi les fournisseurs de comptabilité cloud, et dans la plupart des cas, ces abonnements sont basés sur l’utilisation. Les entreprises qui paient un abonnement de comptabilité cloud reçoivent les mises à jour du logiciel dès qu’elles arrivent, sans qu’il soit nécessaire d’acheter des logiciels supplémentaires.


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Quelle est la différence entre la comptabilité cloud et les logiciels comptables traditionnels ?

Il existe plusieurs distinctions clés entre la comptabilité cloud et la comptabilité traditionnelle sur site. D’une part, la comptabilité cloud est plus flexible. Les données comptables sont accessibles depuis n’importe où sur n’importe quel appareil doté d’une connexion Internet, plutôt que sur quelques ordinateurs sélectionnés sur place. Deuxièmement, contrairement aux logiciels comptables traditionnels, les logiciels comptables cloud mettent automatiquement à jour les informations financières et fournissent des reporting financiers en temps réel. Cela signifie que les soldes des comptes sont toujours exacts et qu’il y a moins d’erreurs dues à la saisie manuelle des données. Ils sont également mieux à même de gérer plus efficacement les transactions multidevises et multi-sociétés

Dans le monde des entreprises sur site, chaque fois qu’une entreprise se développe, elle doit faire face à des coûts de licence et de maintenance de logiciels plus élevés, ainsi qu’à de nouvelles licences et redevances pour les bases de données, la gestion des systèmes et d’autres logiciels. L’entreprise pourrait également avoir à effectuer des achats coûteux de capitaux de nouveaux matériels, tels que des serveurs. Avec les solutions cloud, les entreprises ne se retrouvent pas coincées avec des équipements et des licences permanentes et coûteuses lorsque les contrats de l’entreprise arrivent à terme et, de même, il n’y a pas de forte hausse des coûts lorsque l’entreprise se développe un peu.

De plus, la comptabilité cloud nécessite beaucoup moins de maintenance que son homologue traditionnel. Le fournisseur de services cloud effectue les sauvegardes, les mises à jour sont automatiques et rien ne doit être téléchargé ou installé sur l’ordinateur de l’entreprise.

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Mes données financières sont-elles sécurisées ?

Les solutions de comptabilité cloud offrent une méthode de stockage des informations financières tout aussi sûre (et parfois même plus sûre) que les logiciels comptables traditionnels. Par exemple, un ordinateur ou un portable de l’entreprise contenant des informations financières essentielles peut être perdu ou volé, ce qui peut entraîner une violation des informations. La comptabilité cloud, en revanche, ne laisse aucune trace des données financières sur les ordinateurs de l’entreprise, et l’accès à ces données dans le cloud est crypté et protégé par un mot de passe.

Partager des données est également moins inquiétant. Avec la comptabilité cloud, deux personnes ont simplement besoin de droits d’accès au même système avec leurs mots de passe uniques. Les méthodes traditionnelles nécessitent souvent des clés USB pour transporter les données, qui pourraient être perdus ou volés.

Enfin, les fournisseurs de cloud ont généralement des serveurs de sauvegarde dans deux emplacements ou plus. Si un réseau de serveur tombe en panne, vous avez toujours accès à vos données. Les informations conservées uniquement sur site peuvent être détruites ou endommagées lors d’un incendie ou d’une catastrophe naturelle, et ne peuvent jamais être récupérées.

La comptabilité cloud me fera-t-elle économiser de l’argent ?

Les entreprises qui utilisent la comptabilité cloud ont besoin de moins d’infrastructure serveur initiale pour stocker les données, et le personnel informatique n’est pas tenu de les entretenir ou de mettre à jour le système de comptabilité cloud. La réduction des frais généraux et l’absence d’achat de nouveaux logiciels se traduisent par des économies plus importantes pour les entreprises. Dans le monde des entreprises sur site, c’est exactement l’opposé. Chaque fois qu’une entreprise se développe, elle doit faire face à des coûts de licence et de maintenance de logiciels plus élevés, ainsi qu’à de nouvelles licences et redevances pour les bases de données, la gestion des systèmes et d’autres logiciels.

Quels sont les avantages de la comptabilité cloud sur la plateforme Salesforce ?

Des milliers d’entreprises connaissent déjà la plateforme Salesforce. Elles sont à l’aise avec la plateforme et savent comment elle fonctionne. Nous avons choisi cette plateforme pour offrir aux entreprises un moyen simple et rapide de transférer leur comptabilité vers une plateforme cloud facilement accessible qu’elles connaissent déjà et à laquelle elles font confiance. La véritable puissance de la solution de bout en bout réside dans la façon dont FinancialForce Accounting améliore vos processus d’entreprise et votre reporting. Par exemple FinancialForce Accounting peut créer des commandes ou des factures directement et automatiquement à partir d’opportunités, devis ou objets personnalisés de Salesforce. Cela lance la partie comptable du processus CRM au processus de comptabilité, en créant un enregistrement transactionnel complet qui commence au niveau de l’opportunité et passe automatiquement par les comptes clients jusqu’au grand livre comptable. Ce processus transparent élimine les activités manuelles et automatise le processus qui va de l’opportunité à l’encaissement.